Politică de confidențialitate

1. Confidențialitatea

Confidențialitatea și protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este unul dintre angajamentele noastre la TOPOLID VALCEA SRL.

Prin urmare, ne străduim să vă prelucrăm datele personale în conformitate cu principiile definite în legislația privind protecția datelor aplicabilă în Romania, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, precum și de abrogare a Directivei 95/46 / CE (“GDPR”).

Datele personale reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată direct sau indirect, în special prin referire la un număr de identificare sau la unul sau mai mulți factori specifici fizici, psihologici, mentali, de identitate economică, culturală sau socială.

Această politică de confidențialitate și protecție a datelor personale privește datele clienților noștri, ale partenerilor de afaceri, ale altor persoane care ne contactează și vizitează, precum și ale reprezentanților acestora, potențiali angajați, colaboratori etc. și se aplică atât datelor colectate prin intermediul site-ului nostru www.topolid.ro, cât și tuturor celorlalte date cu caracter personal colectate prin e-mail sau prin alte contacte off-line.

Politica de confidențialitate și protecție a datelor personale descrie:

• scopurile pentru care colectăm și folosim datele dvs. personale;

• motivele pentru prelucrarea datelor pentru aceste scopuri;

• categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm si prelucrăm;

• durata prelucrării acestor date;

• drepturile dumneavoastră în calitate de persoane vizate si modul în care le puteți exercita;

• cui putem dezvălui datele personale,

• informații pe care speram să vi le transmitem în mod transparent și ușor de citit, pentru a înțelege ce dorim să vă comunicăm.

De asemenea, veți afla și cum ne puteți contacta dacă aveți întrebări cu privire la datele dumneavoastră personale, întrebări la care ne vom bucura să vă răspundem. Vă rugăm să citiți și politica noastră despre cookie-uri, din care veți afla în ce fel folosește TOPOLID VALCEA SRL cookie-urile și alte tehnologii similare.

2. Scopurile, temeiurile prelucrării și categoriile de date personale prelucrate

În contextul interacțiunii cu TOPOLID VALCEA SRL, vă putem supune – in calitate de persoana fizică – activităților de prelucrare a datelor pe care le efectuăm. Prin urmare, utilizăm datele dumneavoastră personale în următoarele cazuri:

2.1. Dacă sunteți client sau potențial client al CORNEL&CORNEL Topoexim:

a) Furnizarea serviciilor de cadastru

Folosim datele dumneavoastră personale relevante pentru a pregăti si a furniza serviciile solicitate de la noi. De exemplu, în vederea efectuării de lucrări cadastrale, este posibil să avem nevoie de date personale relevante pentru cazul dumneavoastră. Ne bazam în acest caz pe executarea contractului ca temei al prelucrării datelor personale.

b) Comunicarea cu dumneavoastră

Utilizăm datele de contact pentru a comunica cu dumneavoastră, în legătură cu solicitările pe care le aveți, precum și cu orice alte aspecte relevante legate de relația comercială. De asemenea, și în acest caz, ne bazăm pe executarea contractului ca temei al prelucrării datelor personale.

c) Prelucrarea datelor ca obligație impusa de lege, în general, și de obligațiile noastre ca furnizor de servicii de lucrări cadastrale, in mod special

Putem prelucra unele dintre datele dumneavoastră personale în contextul furnizării serviciilor în baza obligațiilor legale provenite din legislația care reglementează activitatea furnizorilor de servicii de cadastru. În acest caz, motivele pentru prelucrarea acestor date țin de obligația legala pe care o avem.

d) Trimiterea unor oferte, noutăți cu privire la serviciile și produsele TOPOLID VALCEA SRL

De asemenea, putem utiliza datele dumneavoastră de contact pentru a va furniza în forma aleasă de dumneavoastră (electronica via e-mail, SMS, pe suport de hârtie) – ofertele noastre și alte informații cu privire la serviciile și produsele, promoțiile s.a. TOPOLID VALCEA SRL, numai dacă ați solicitat în mod expres un astfel de serviciu și, prin urmare, v-ați exprimat în prealabil consimțământul explicit pentru o astfel de prelucrare a datelor dumneavoastră. Puteți oricând să vă retrageți consimțământul, exprimându-vă opțiunea de a nu mai primi astfel de informații prin următoarele modalități: transmitere mail la adresa: topolidvalcea@gmail.com sau scrisoare către adresa: oraș Horezu, str. Tudor Vladimirescu, nr. 58, C2-Birou, jud. Vâlcea.

Categoriile de date prelucrate în contextul relației noastre cu dumneavoastră sunt numele, adresa de e-mail, telefonul, faxul, date de facturare, date bancare, date înscrise în cartea de identitate sau pașaport, precum și alte date privind proprietățile pe care le dețineți, acte de moștenire, acte de stare civila, date juridice.

2.2. Dacă sunteți reprezentantul sau persoana de contact, angajatul sau alt colaborator al unui client sau potențial client al TOPOLID VALCEA SRL sau al unui partener de afaceri al TOPOLID VALCEA SRL

a) Furnizarea serviciilor cadastrale

Folosim datele dumneavoastră personale relevante pentru a pregăti și a furniza serviciile solicitate de la noi. Ne bazăm în acest caz pe interesul legitim în furnizarea serviciilor din domeniul nostru de activitate și în gestionarea relației cu clienții noștri ca temei al prelucrării datelor personale.

b) Comunicarea cu dumneavoastră

Utilizăm datele de contact pentru a comunica cu dumneavoastră, în legătura cu solicitările dumneavoastră și cu orice alte aspecte relevante legate de relația comercială. De asemenea, și în acest caz, ne bazăm pe interesul legitim de a furniza serviciile noastre în domeniul nostru de activitate și în gestionarea relației cu clienții noștri ca temei al prelucrării datelor personale.

c) Prelucrarea datelor ca obligație impusă de lege, în general, și ținând de obligațiile noastre ca furnizor de servicii de lucrări cadastrale, în mod special

Putem prelucra unele dintre datele dvs. personale in contextul furnizării serviciilor bazate pe obligațiile legale care guvernează activitatea furnizorilor de servicii cadastrale. În acest caz, motivele pentru prelucrare țin de obligația legala pe care o avem.

d) Trimiterea unor oferte si pachete promoționale, noutăți cu privire la serviciile si produsele TOPOLID VALCEA SRL

De asemenea, putem utiliza datele dumneavoastră de contact pentru a vă furniza în forma aleasă de dumneavoastră (electronică via e-mail, SMS, pe suport de hârtie) – ofertele noastre și alte informații cu privire la serviciile si produsele, promoțiile s.a. TOPOLID VALCEA SRL, numai dacă ați solicitat în mod expres un astfel de serviciu și, prin urmare, v-ați exprimat în prealabil consimțământul explicit pentru o astfel de prelucrare a datelor dumneavoastră. Puteți oricând să vă retrageți consimțământul, exprimându-vă opțiunea de a nu mai primi astfel de informații prin următoarele modalități: transmitere mail la adresa: topolidvalcea@gmail.com sau scrisoare către adresa: oraș Horezu, str. Tudor Vladimirescu, nr. 58, C2-Birou, jud. Vâlcea.

În toate cazurile, datele sunt furnizate fie direct de dumneavoastră, fie de către client/partener. Categoriile de date prelucrate în contextul relației noastre cu dumneavoastră sunt numele, adresa de e-mail, telefonul, faxul, poziția în cadrul companiei, date de facturare, date bancare, precum și alte date cu caracter personal furnizate către TOPOLID VALCEA SRL, de obicei, de către dumneavoastră, după cum este necesar pentru îndeplinirea scopurilor de mai sus.

2.3. Dacă sunteți solicitant pentru un loc de munca/stagiu

Folosim datele personale conținute în CV-urile pe care le primim pentru a evalua calificările solicitanților pentru o poziție în cadrul TOPOLID VALCEA SRL, inclusiv pentru o poziție în cadrul programelor noastre de stagiu sau internship. Ne bazăm prelucrarea datelor personale pe consimțământul dumneavoastră exprimat o dată cu transmiterea CV-ului și, ulterior, pe baza încheierii si executării contractului.

Categoriile de date prelucrate în contextul relației noastre cu dumneavoastră sunt numele, adresa de e-mail, telefonul, faxul, adresa, datele personale incluse în CV-uri, detalii despre educație și formare, calificările profesionale, precum și alte date personale pe care le-ați putea furniza direct către noi.

2.4. Dacă sunteți vizitator al sediului nostru:

Noi folosim datele dumneavoastră personale pentru a asigura securitatea spațiilor, a bunurilor, a personalului nostru și a celorlalți vizitatori ai TOPOLID VALCEA SRL. În acest caz, prelucrarea datelor noastre se bazează pe interesul legitim al TOPOLID VALCEA SRL, și anume protejarea acestor spații, active și a personalului.

Categoriile de date prelucrate în acest context sunt numele dumneavoastră, precum și alte date personale pe care ni le-ați putea furniza direct.

2.5. Informații pe care le colectăm în mod automat. Cookie-uri

Prin vizitarea paginii web www.topolid.ro nu este posibil ca noi sa colectăm automat anumite informații prin intermediul cookie-urilor. Vă rugăm să parcurgeți Politica privind Cookie-urile [disponibila pe pagina web www.topolid.ro]

2.6. Prelucrarea în alte scopuri

Nu prelucrăm datele dumneavoastră personale în alte scopuri secundare decât cele pentru care au fost colectate inițial, fără un consimțământ prealabil, fără un interes legitim sau fără un temei legal.

3. Dezvăluim datele dumneavoastră personale către terți?

• În anumite circumstanțe, vom partaja datele personale cu terțe parți:

  • Furnizori terți de servicii – este posibil să folosim furnizori de servicii pentru a prelucra datele dumneavoastră personale în numele nostru. Vă asigurăm că am semnat sau suntem în curs de semnare cu toți furnizorii terți de servicii acorduri de prelucrare a datelor personale și clauze de confidențialitate în vederea protecției acestora și nu le permitem utilizarea acestora în alte scopuri.

  • Autorități competente – în cazul unor cereri întemeiate pe prevederi legale, furnizăm datele dumneavoastră către autoritățile competente, atunci când aceasta este strict necesară pentru detectarea unor fraude, fapte penale și, în general, atunci când prevederile legale ne impun conformarea unei astfel de cerințe.

  • Atunci când ne solicitați expres acest lucru sau ne autorizați în mod expres dezvăluirea datelor dumneavoastră.

  • În cazul unor situații urgente sau cazuri de foră majoră.

  • În cazul în care dezvăluirea este necesară pentru a soluționa litigii, pentru a fi constatat sau exercitat un drept în instanța.

Vă asiguram că nu înstrăinăm sau vindem datele dumneavoastră personale către nici o altă entitate, persoană fizică sau juridică.

4. Cât timp păstrăm datele personale?

• • Limităm durata de stocare a datelor dumneavoastră personale la ceea ce este necesar pentru scopurile de prelucrare care v-au fost aduse la cunoștință.

  • Revizuim periodic necesitatea păstrării în continuare a datelor dumneavoastră personale. Analizăm datele colectate și prelucrate, în vederea filtrării, sortării și menținerii prelucrării doar pentru datele în cazul cărora scopul prelucrării este actual.

  • Ștergem datele dumneavoastră personale:

    • imediat, ca urmare a unei solicitări transmise de dumneavoastră, cu excepția datelor a căror prelucrare/furnizare este impusă de o prevedere legală, caz în care durata de păstrare va fi cea prevăzută in legislația obligatorie aplicabilă;

    • este posibil sa păstram datele personale în cazul constatării, exercitării sau apărării unui drept în instanța.

  • În cazul în care păstrarea datelor dumneavoastră personale este necesară în scopuri specificate de lege, putem păstra în continuare aceste date.

5. Cum asigurăm securitatea datelor personale? Sunt acestea în siguranță?

• • Dorim să păstram în siguranță datele personale ale dumneavoastră, prin implementarea de măsuri tehnice corespunzătoare și a unor măsuri organizatorice adecvate.

  • În conformitate cu legislația aplicabilă, am definit și folosim proceduri interne pentru a preveni accesul neautorizat și folosirea neadecvată a datelor personale.

  • Utilizăm sisteme și proceduri adecvate pentru a proteja și securiza datele personale, vizând in mod special prevenirea prelucrării neautorizate/ilegale, pierderii accidentale sau ilegale, distrugerii accidentale sau ilegale.

  • Am implementat măsuri pentru prevenirea și/sau descoperirea breșelor de securitate, pentru documentarea incidentelor de securitate, a datelor afectate de astfel de incidente, pentru remedierea incidentelor de securitate, recuperarea datelor personale.

  • De asemenea, am implementat măsuri și proceduri pentru respectarea obligațiilor ce ne revin în temeiul legislației aplicabile în cazul producerii unui incident de securitate, inclusiv cu privire la obligațiile ce ne revin pentru notificarea autorității de supraveghere competente și notificarea și informarea dumneavoastră, după caz.

  • În cazul angajaților noștri, contractorilor, furnizorilor și colaboratorilor TOPOLID VALCEA SRL limităm și restricționăm accesul acestora la datele personale pe care le prelucrăm, la ceea ce este strict necesar, pe de o parte, iar pe de alta impunând obligații stricte de confidențialitate.

  • De asemenea, am implementat și derulăm o politica de instruire continua a personalului nostru în legătura cu prelucrarea datelor personale.

  • Anual, desfășurăm un audit al sistemului de management în vederea îmbunătățirii protecției și siguranței datelor personale pe care le prelucrăm.

6. Transferăm datele personale în afara UE sau SEE?

Nu transferăm datele personale ale dumneavoastră către țări în afara Spațiului Economic European sau către organizații internaționale.

7. Cum puteți controla datele dumneavoastră personale? Care sunt drepturile dumneavoastră?

• În calitate de persoane vizate, GDPR vă oferă o serie de drepturi, inclusiv:

  • dreptul de acces – vă permite sa obțineți confirmarea dacă datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de noi și, în caz afirmativ, detaliile relevante ale acestor activități de prelucrare;

  • dreptul la rectificare – vă permite să rectificați datele dumneavoastră personale, dacă acestea sunt incorecte;

  • dreptul de a șterge – vă permite să obțineți ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite cazuri (de exemplu, dacă datele nu mai sunt necesare în legătura cu scopurile pentru care au fost colectate);

  • dreptul la restricționarea prelucrării – vă permite să obțineți restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale în anumite cazuri (de exemplu, atunci când contestați exactitatea datelor dvs. personale, pentru o perioada care să ne permită să verificăm o astfel de exactitate);

  • dreptul de a obiecta – vă permite să vă opuneți prelucrării în continuare a datelor dumneavoastră personale în condițiile și limitele stabilite de lege;

  • dreptul la portabilitatea datelor – vă permite să primiți datele personale referitoare la dumneavoastră pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit, și care poate fi citit de calculatoare uzuale sau să transmiteți aceste date altui operator de date.

Puteți să vă exercitați aceste drepturi menționate anterior si să aflați mai multe despre acestea, depunând la noi, în calitate de operator de date, o solicitare scrisa la: TOPOLID VALCEA SRL, oraș Horezu, str. Tudor Vladimirescu, nr.58, C2-Birou, jud. Vâlcea sau prin e-mail la adresa de email: topolidvalcea@gmail.com. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Protecției Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) [http://dataprotection.ro/].

Ne angajăm să tratăm întotdeauna cererile dumneavoastră cu cea mai mare atenție si să răspundem întrebărilor pe care le aveți in cel mai scurt timp posibil, dar nu mai târziu de 30 de zile de la data primirii unor solicitări valide.

Nu furnizați datele dumneavoastră personale către TOPOLID VALCEA SRL prin alte canale de comunicare, cu excepția celor menționate in cadrul acestei politici [adresa de email, telefon, fax, adresa sediu), indiferent de persoana sau compania care le-ar solicita in numele nostru, inclusiv angajați sau foști angajați ai TOPOLID VALCEA SRL pe care i-ați cunoscut anterior. Datele personale transmise prin orice alte canale de comunicare cu excepția celor menționate în cadrul politicii către orice fel de terț, in orice fel de scop, nu cad in responsabilitatea TOPOLID VALCEA SRL, acesta din urma neputând asigura securitatea acestora. În acest sens, vă recomandăm să studiați cu atenție politicile de confidențialitate ale unor astfel de terți.

8. Cine are responsabilitatea prelucrării datelor personale? Contact.

TOPOLID VALCEA SRL, persoană juridică română, cu sediul in oraș Horezu, strada Tudor Vladimirescu, nr. 58, C2-Birou, județul Vâlcea, înregistrată la ONRC cu nr. J38/61/2022, controlează prelucrarea datelor personale, fiind operatorul de date. Pentru orice fel de întrebări sau neclarități în legătură cu prezenta politică sauîn legătură cu prelucrarea de date cu caracter personal, vă rugăm să ne scrieți la: topolidvalcea@gmail.com

Prezenta politica de prelucrare a datelor personale este în vigoare de la data de 23.03.2025. Aceasta poate suferi modificări ulterioare. Orice fel de actualizări intra în vigoare la data publicării lor pe pagina web a TOPOLID VALCEA SRL – www.topolid.ro

Prin eventualele modificări si actualizări ulterioare ale prezentei politici, ne obligăm să nu aducem atingere în nici un fel drepturilor dumneavoastră menționate în prezenta versiune. În cazul în care astfel de modificări ar putea avea un impact major direct sau indirect asupra drepturilor dumneavoastră în legătură cu datele dumneavoastră personale, ne obligăm să vă aducem în mod explicit acest lucru la cunoștință și să vă solicităm consimțământul, dacă este necesar, în conformitate cu prevederile legale aplicabile.

În orice caz, toate modificările ulterioare vor fi prezentate în această pagină, iar în cazul în care acestea sunt semnificative, le vom evidenția. De asemenea, toate versiunile acestei politici de confidențialitate sunt păstrate in arhiva TOPOLID VALCEA SRL pentru consultare.